20 listopada 2009 r. członkowie Kręgu zebrali się w sali tradycji hufca by omówić następujące zagadnienia:
- Terminarz Realizacji Programu Pracy Kręgu na okres 01.09.2009-31.08.2010, do przedstawionego projektu wniesiono drobne korekty, a dokument ostatecznie zatwierdzono do realizacji.
- Przedstawiono zbiór dokumentów Komendy Hufca opracowanych na XI Sprawozdawczy Zjazd Hufca (w tym: Porządek obrad, Regulamin obrad, Sprawozdanie z działalności Komendy Hufca za okres XII 2007-XI 2009, Program rozwoju Hufca na lata 2006-2009 - sprawozdanie z realizacji, Sprawozdanie finansowe Hufca za rok 2008 i I-X 2009).
- Dokonano analizy opłacania przez członków Kręgu składek instruktorskich. Składano życzenia imieninowe członkom Kręgu, którzy obchodzili imieniny w miesiącach pażdzierniku i listopadzie.
Przewodnicząca Kręgu przekazała zaproszenie na XI Zjazd Sprawozdawczy w imieniu Komendanta Hufca.
XI Sprawozdawczy Zjazd odbędzie się 27 listopada 2009 roku o godz.17.00.
