W dniu 18 października 2011 roku odbyło się w Sali Tradycji Ostrowskiego Hufca ZHP wyjazdowe posiedzenie Wielkopolskiej Rady Seniorów i Starszyzny Harcerskiej, którą reprezentowali: hm. Halina Smór-Bor - przewodnicząca, hm. Aleksander Sekulski - członek, hm. Włodzimierz Juskowiak - członek, Krąg Instruktorski im. Szarych Szeregów reprezentowali: hm. Krystyna Sufryd - przewodnicząca, hm. Włodzimierz Mieloch - członek RK, phm. Leokadia Różańska - członek. Obecnym na spotkaniu był również hm. Dariusz Potasznik - komendant hufca.
Omówiono program przyszłego zlotu, który odbędzie się w dniach 11-15 sierpnia 2012 r., koszty uczestnictwa, zaproponowano opracowanie plansz - Wizytówek kręgów zlotowych.
